【佛光大学传播学系108级拾光拾影毕展新闻组/采访报导】
总务组是毕展的财务管理人,负责管理毕展执行中,所有跟经费有关的事务,不论是收取毕展费用,还是记录经费收支状况,每笔交易都需要非常细心与耐心的处理,并借由透明化的帐目支出纪录,让每一笔毕展经费都能落实。
图说:111年10月5日第二次毕展班会,总务组组长陈翊杰(右一)跟全班汇报总务组进度 记者陈亭蓁拍摄
总务组组长陈翊杰表示,「(总务组的工作内容)像是帮大家开总务组的户头、收毕展的费用,然后去管理整个毕展我们要用到的成本,一些报价的东西我们会去帮各组做比价,然后在最后会选出一个最棒(的选择),主要是帮大家节省毕展费用的同时,拿到最高的CP值。」
虽然目前毕展各组还没有需要采购器材的需求,但之后在协助购买器材,并针对各项目确实比价的工作,在毕展经费紧绷的情况下,总务组可说是节省毕展经费的守门人。
总务组组长陈翊杰同时也表示,「暑假到现在的话,我们有规划了整个的收钱的流程,然后就是之后资金的规划要怎么去使用,还有我们就帮各位同学开户嘛,再之后也有先帮大家看了一下,比如说灯光的厂商,音响厂商的价格,或者是之类的去做比价。」
在总务组的规划下,毕展费用正如火如荼的统筹中,希望接下来的资金运用都能达成预期的目标。
总务组组员游子欣表示:「(目前在总务组)有挑战性(的事情)就是我们要开户,然后我们以为是可以开系上的户头,我们就先去问了邮局,然后邮局就说不行哦,你们要去银行(开户),然后去问了银行之后,银行就说不行,你们要有学校那个什么资料下来才可以办,最后结果就是开自己的户头就好了。」
「开立户头」是总务组的第一个工作,虽然看似简单,但也经历一番波折才完成开户任务。而近期的毕展费用收费状况,也在全班认真的缴费下,上学期的毕展经费已快全数收齐,许多需要经费支持的项目很快就能开始执行。
总务组组长陈翊杰说,「未来总务组(的期许),我希望就是如果有碰到收钱的(部分),就是可以顺顺利利的,因为大家也都知道收钱有时候就会碰到一些人不太爱交钱,或者是器材上面没有(遇到)什么太大的事,就是(器材)缺失啊,让我们比较顺利的可以办完整个毕展,不要发生任何的事情。」
总务组组员游子欣也说:「(对总务组的)期许就是希望我们班可以和平相处,过完整个毕展期间,然后和和睦睦,工作量就差不多这样就好了。」
图说:总务组开组内例行会议 记者彭钰慈拍摄
总务组的工作或许看似简单,但实际运作中金钱一分一毫的计算,与之后采购比价的过程,都需要花心思去统整,才能用最少的钱达到最大的效益。而过程中难免需要扮演一个讨债的角色,是个身价高但管钱压力也相对高的组别。


